Паневчик в.в делопроизводство книга онлайн

Делопроизводство. Учебное пособие (Паневчик В.В.) — Каталог — Библиотеки Санкт-Петербурга

На ресурсе вы можете ознакомиться с «Паневчик в.в делопроизводство книга онлайн» в PDF, МОВІ, DOC, LRF, CHM, FB2, JAR, HTML, PRC AZW3, DJVU, LIT, RTF, TCR, isilo, EPUB, TXT!

Необходимость выделения данных систем была вызвана особенностями содержания документов, правил их составления и работы с. Организация работы с документами — организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Документациопное обеспечение управления включает и принципиально новые виды документации, определяемые как информационные ресурсы, — реестры, регистры, базы и банки данных, Интернет-сайты и т.

Однако у термина есть недостаток: Об этом свидетельствует и история его развития. Однако, как было отмечено выше, у делопроизводства есть и вторая сторона — оно, как в зеркале, отражает саму систему управления. И именно автоматизация данного процесса требует особенно тщательной подготовки.

Прежде всего, необходимо решить управленческие вопросы: В организациях, не имеющих таких служб, их функции выполняет секретарь руководителя или другое специально назначенное должностное лицо. Работа службы ДОУ регламентируется положением об этой службе прил. Текст инструкции излагается от третьего лица: Пример бланка служебного письма продольное расположение реквизитов Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь следующие размеры полей мм: В ряде организаций инструкциями и правилами, регламентирующими оформление документов, были установлены размеры полей больше, чем требовал стандарт.

Приведем примеры писем на бланках организации рис. Использование компьютера позволяет выявлять и изучать большой объем информации при подготовке текста документа, сократив при этом время по сбору необходимых данных, исключать многократную перепечатку в процессе подготовки документа и поднять культуру внешнего оформления документа.

В памяти компьютера должны быть формы документов, которые разрабатываются в соответствии с нормативными документами. Если создаются документы, на которых нет утвержденных форм, то работники сами могут разработать свои трафаретные или типовые тексты-шаблоны.

Шаблон может быть чистым листом, содержащим некоторый набор параметров оформления документа размер бумаги, поля, шрифты и т. Набор шаблонов позволяет значительно сократить время на подготовку документов, улучшить их оформление, унификацию, а значит, и облегчить восприятие документов.

Но их надо сначала создать и заложить в компьютер. При создании шаблона необходимо правильно разместить реквизиты каждого вида документов. В зависимости от назначения документа трафаретные тексты создаются как на чистом листе бумаги для внутренней документациитак и на базе спроектированных бланков организации.

Как правило, типовой текст уже имеет заранее заданное оформление форматирование.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *